Чат поддержки

Практикум
Привет! Это поддержка Практикума 👋 Если что-то не получается — постараемся помочь. Пишите в чат или выберите другой способ связи

пт, 2 декабряв 17:21

Мы уже начали заниматься вашим вопросом, ответим в ближайшее время

Практикум

Здравствуйте!

Поддержка не сможет помочь с вопросами, связанными с теорией или задачам из курса «Системный аналитик» — в этой ситуации рекомендуем вам обратиться к вашему преподавателю в чате в Slack.

Если же у вас возникнут иные вопросы — обязательно пишите, будем рады помочь :)

17:24

Выбрать способ связи

Перейти в профиль Практикума

Поменять когорту

Выйти из профиля

Добавить аккаунт

Дополнительные материалы

спринт Дополнительные материалы

Как учиться на курсе

4/4

Как работать с целями и со страхом ошибок

Как быть новичком

Как навык самоорганизации помогает в учёбе

Как выгружать задачи и расставлять приоритеты

К проекту 2

0/1

К спринту "Реализация системы"

2/2

К спринту "Поддержка, обслуживание и оценка результатов"

1/1

SQL и системы визуализации

11/11

SQL и Python

7/10

Мягкие навыки аналитика. Коммуникация и активное слушание

4/4

Мягкие навыки аналитика. Постановка задач

5/5

Мягкие навыки аналитика. Планирование

4/4

Пригласить друзей

Практикум

Постройте свой ритм, и он поможет вам делать важное, отсекать лишнее, успевать к дедлайнам и не бросать задачи на полпути.

А с чего начать?

elenav

А с чего начать?

Практикум

«Выгрузите» информацию из мозга.

Это как?

В этом уроке вы узнаете, как из множества дел выделить конкретные задачи, определить для каждой из них степень важности.

Важный аспект самоорганизации — управление своим временем и вниманием, менеджмент личных и рабочих дел.

Первый шаг к организации своего времени — доверить бумаге или электронному носителю задачи и проекты, которые вы держите в уме. Главное — взять в привычку фиксировать всё важное, что появляется в уроках и приходит в голову, а также то, что говорят коллеги и о чём просят члены семьи.

Почему это важно? Системные аналитики работают с большими объёмами информации, и если её не структурировать, часть просто забудется. Так устроен наш мозг: он избавляется от всего неважного (даже, если вам кажется, что это не так), чтобы освободить место для того, что кажется ему важным.

Кроме того, мозг не любит расходовать энергию зря: вы тратите слишком много сил, когда пытаетесь ничего не забыть и, как следствие, быстрее утомляетесь, а значит теряете концентрацию. В этом состоянии трудно усвоить и запомнить что-то новое.

Как сделать записи эффективнее и превратить их в задачи:

Декомпозировать (или распаковать) каждую крупную задачу на задачи поменьше. Чем подробнее описана задача, тем проще за неё взяться — понятно, что делать и в каком порядке. Хорошо распакованная задача — это описание конкретных действий.

Определить цель или образ желаемого результата. Для этого можно задаться вопросом: «Как я пойму, что задача выполнена? Какой результат меня устроит?». Задачи без цели или с неопределённым результатом чаще откладывают на потом и забрасывают.

Определить дедлайн или выделить конкретное время под решение задачи, если разобраться за раз с ней не получиться. Например решить: «я буду заниматься английским по вторникам с 19 до 20 часов».

Зафиксировать мотивацию. В случае с личными задачами будет полезно ответить на вопросы: «Почему это важно для меня? Что будет, если не заниматься этим?». Это нужно, чтобы «обязательные» задачи не вытеснили полностью приятные, но не такие важные дела: хобби, спорт, общение с семьёй.

Системный аналитик Алексей в ходе встречи с заказчиком сделал три заметки в блокноте. Прочитайте все и определите, к какой задаче ему стоит приступить после встречи в первую очередь.

Заказчик не уверен в одном из требований к новому функционалу, хочет проверить его со своими сотрудниками.

Заказчик высказал ряд замечаний к шаблонам оформления документации.

Заказчик хочет внести изменение в требование, которое будет взято в разработку через два дня.

Заметка №1

Заметка №2

Правильный ответ

Заметка №3

Это самая важная задача, так как изменения могут привести к тому, что задача потребует больше времени для реализации, и план работ придётся пересматривать.

Вроде всё понятно, но как распаковывать большие задачи?

elenav

Вроде всё понятно, но как распаковывать большие задачи?

Практикум

Есть полезный инструмент, который подойдёт для любой ситуации. Например, если нужно сгенерировать решение проблемы на работе, подготовиться к отпуску или организовать вечеринку.

Что за инструмент?

elenav

Что за инструмент?

Практикум

Интеллект-карта или майндмэп.

Интеллект-карта (или майндмэп; от английского «mind map» — карта мыслей) — инструмент систематизации, который помогает представить мысли, идеи или ассоциации в виде древовидной диаграммы. Интеллект-карту можно использовать для генерации и развития идей, планирования задач, подготовки к выступлению, принятия управленческих решений и многого другого.

Практикум

Интеллект-карта передаёт самую суть человеческого мышления. Она очень похожа на наш мозг: узловые точки выглядят как синапсы, линии, которые их соединяют, как нейроны. При этом интеллект-карта не линейна, как список, а многомерна.

И правда!

elenav

И правда!

Интеллект-карты можно рисовать на бумаге, но сейчас для этого не редко используют приложение Miro. В нём есть шаблоны, которые удобно использовать и наполнять информацией.

Как нарисовать интеллект-карту

Шаг 1. Определите центр карты, то есть центральный образ. Предположим ваш центральный образ — «покупка автомобиля» или «карьера».

Шаг 2. Сформулируйте главные мысли, или подтемы, соедините их с центром карты линиями или стрелками. Например, к теме «карьера» можно добавить подтемы «личные интересы», «навыки» и «желаемый заработок». Так выстраивается структура карты.

Шаг 3. Добавьте детали, которые раскрывают подтемы или главные мысли. Соедините их линиями или стрелками. Например, от подтемы «навыки» можно провести линию к детали «прототипирование и дизайн».

Чтобы выделить важную идею и привлечь к ней внимание, можно использовать яркие цвета, менять толщину линий или добавлять иллюстрации.

Похоже на матрёшку!

elenav

Похоже на матрёшку!

Практикум

Да, точно! Только элементы интеллект-карты не просто вложены друг в друга, они взаимосвязаны и подчиняются иерархии: главная мысль делится на подтемы, подтемы — на детали и так далее. Вот пример использования интеллект-карты для распаковки бытовой задачи.

elenav

Теперь я понимаю, как и зачем «выгружать» информацию из головы, распаковывать свои заметки и превращать их в задачи. Но что делать с длинным списком задач? Не браться же за всё одновременно…

Практикум

Десять задач одновременно выполняют только карикатурные менеджеры с шестью руками. Живые люди предпочитают приоритизацию — это эффективнее и полезнее для ментального здоровья.

Приоритизация — это выделение наиболее важных и срочных задач и отсечение ненужных — тех, что можно не делать или делегировать другим.

Один самых популярных инструментов для расстановки приоритетов — матрица Эйзенхауэра.

Чтобы приоритизировать задачу, нужно задать два вопроса:

Это важная задача?

Это срочная задача?

В зависимости от ответов задачу нужно распределить в один из блоков матрицы: А, В, С или D. Блок А — это задачи первого приоритета (срочно и важно), а D — последнего (не срочно и не важно). Задачи из блока D можно вычеркнуть из списка дел, чтобы сосредоточиться на более важных.

Блок А: важные и срочные дела

Дела, связанные со здоровьем и безопасностью.

Дела с приближающимся дедлайном.

Дела, с которыми нужно быстро разобраться, чтобы избежать трудностей в работе и жизни.

Блок В: важные, но не срочные дела

Основные дела, рутина.

Дела, которые важны для достижения долгосрочных целей.

Блок С: срочные, но не важные дела

Дела, которые отвлекают от достижения рабочих и личных целей.

Дела, которые можно делегировать.

Блок D: не срочные и не важные дела

Бесполезные дела, которые не приносят видимого результата.

Матрица — хорошая основа для приоритизации, но сам инструмент можно кастомизировать — то есть подстроить под свои потребности.

Например критерии «важно» и «срочно» можно заменить на «приятно» и «полезно» или превратить матрицу в плиту с конфорками: на ближайших конфорках — самые горящие и важные задачи, сзади, у стены, — те, что могут ещё подождать.

Креативно! А как ещё можно структурировать задачи?

elenav

Креативно! А как ещё можно структурировать задачи?

Практикум

Например, можно разделить их по сферам жизни и придумать критерии для оценки.

Задача: пройти первый модуль курса «Системный аналитик»

Критерий 1: поможет в работе

Оценка: 4/5

Задача: нарисовать осенний этюд

Критерий 1: поможет в работе

Оценка: 4/5

Сначала такой анализ будет занимать время, но вскоре приоритизация задач будет даваться легко. Важно взять на себя ответственность за своё время и не перекладывать её на других.

Главное в инструментах для самоорганизации — чтобы они были простыми, понятными и всегда под рукой. Если инструмент громоздкий, ежедневная привычка пользоваться им так и не появится, а для самоорганизации очень важна системность.

Подведём итоги

Первый шаг к организации своего времени — «выгрузка» информации из головы. Носителем может быть что угодно: блокнот, заметки в телефоне, таблицы, записи на маркерной доске. Главное — взять в привычку записывать всё важное и превращать заметки в задачи.

Чтобы сделать записи эффективнее, нужно декомпозировать крупные задачи на небольшие и понятные, определить цель, дедлайн и зафиксировать мотивацию.

Полезный инструмент для распаковки задач и развития идей — интеллект-карта или майндмэп.

Популярный инструмент для приоритизации задач — матрица Эйзенхауэра.

К следующей теме
Краткий пересказ урока
beta

Курсы

Вводный модуль

Понимание профессии системного аналитика

Разработка требований

Проект 1. Спецификация требований ко второму релизу Chatty

SQL для аналитиков

Моделирование данных

Проект 2. Моделирование данных и работа с базой данных интернет-магазина «Накарабине»

Моделирование процессов

Пользовательские интерфейсы

Agile-практики

Проект 3. Бэклог приложения для сети клиник «Вита»

Трудоустройство

Архитектура системы

Программные интерфейсы

Проект 4

Реализация системы

Поддержка, обслуживание и оценка результатов

Дипломный проект

Дополнительные материалы

x